Пограничная железнодорожная станция является тем местом, где выполняются операции по контролю экспорта, импорта, транзитных перевозок. Здесь же часто выполняется таможенный досмотр транспортируемых товаров, выполняются операции по экологическому и ветеринарному контролю, грузовые работы и другие технические операции.
Во многих случаях выполнение работ на какой станции осложняет разная ширина колеи в государствах по разные стороны границы. В этом случае здесь выполняется перегрузка товаров в другие вагоны или перенос контейнеров на другие тележки. Связи с этим, одной из важных функций пограничная станция считается заполнение и переоформления транспортных документов.
В связи с выполняемым операциями на таких станциях в плановом порядке готовится место для выполнения таможенного контроля, устанавливается необходимое оборудование для выполнения погрузки-разгрузки и контроля перевозимых товаров. Также в зону таможенного контроля попадают склады для временного хранения груза, предназначенного для досмотра.
Железная дорога при передаче груза на пограничной станции оформляет передаточную ведомость в шести экземплярах. Один экземпляр передается таможенная служба передающий транспортная организация, а второй службе принимающей стороны. Следующие копии отправляются в службы пограничных станций обеих стран. По одной копии направляется в управления железной дороги обеих стран.
Заполнение информации в ведомость определяется бланком, к ней же прилагаются транспортные документы.
Сами грузовые вагоны передаются в соответствии со сводной ведомостью, которая выписывается четырех копиях: две из них передаются передающей стороне, а две – принимающей. В процессе передачи груза транспортные документы контролируются пограничными станциями и заверяются печатью, при этом данные заносятся в передаточную ведомость. Это ведомость после заполнения заверяется подписями представителей передающей и принимающей сторон. После этого ответственность за доставку и целостность товара переходит на принимающую сторону.После получения информации о пересечении грузом границы начинается его таможенное оформление и досмотр сотрудниками таможни. Уведомление о прибытия груза на станцию сопровождается оформлением передаточной ведомости и транспортными документами.
Досмотр таможенниками товаров и автомобилей может выполняться выборочно, при этом допускается открывание упаковок, снятие пломб для обнаружения неоформленных по документам грузов. Такие действия оформляются составлением акта таможенного досмотра, а после накладывается новая пломба таможенниками или сотрудниками железнодорожной станции. Для выполнения действия экологического и санитарного контроля на таких станциях формируются соответствующие лаборатории.
Сотрудник таможни проверяет достоверность документов, выполняет их регистрацию и дает разрешение на ввоз товара через границу или возвращает его обратно. В отдельных случаях груз подвергается дополнительной проверке или переправляется в вышестоящий таможенный орган.
В тех случаях, когда оформляется возврат груза, то на железнодорожной станции в документы вносится информация о причинах такого решения. После эта информация заверяется печатью сотрудника таможни, производящего проверку, в печати должен быть отмечен личный номер таможенника. При задержании груза для дополнительной проверки соответствующая отметка ставится в накладной о приостановке его транспортировки. Документ в этом случае заверяется так же, как и в предыдущем случае.
В соответствии с нормативами дополнительная проверка товара производится как можно быстрее и занимает не более 10 дней.
В процессе перевозки груза с передаточной станции в органах таможни выполняется оформление в соответствии с законами этой страны. При этом на бланке таможенной декларации оформляются внутренние транзитные документы в трёх экземплярах. Такое документальное оформление позволяет контролировать сроки и факт доставки грузов определенный пункт.
Документ подается представителям ФТС физическим лицом лично, а от лица компании или ИП удаленно через специальное приложение. Кроме того, декларированием может заниматься таможенный представитель. Если импортированный груз помещается на склад для временного хранения, декларация подается в двухмесячный срок с возможностью продления еще на два месяца. При экспорте ограничения по времени отсутствуют.
Когда в результате досмотра документов работникам таможни было принято решение о разрешении провоза груза через границу, то два экземпляра передаточной ведомости отмечаются печатью и возвращаются на пограничную станцию.
В том случае, когда для транспортировки груза используются транзитные железные дороги, то после завершения проверки таможни грузы пересекают территорию страны под таможенным контролем. При этом такие документы, как дорожная накладная, транзитная декларация другие ведомости отмечаются соответствующим штампом.
ООО «ВЭД Юг» предлагает помощь в решении вопросов, связанных с таможенным декларированием. Наши специалисты грамотно и оперативно оформят все необходимые документы и обеспечат прохождение контроля на границе без каких-либо проблем.