Если вы желаете провезти товары через границу, то вам поможет таможенный представитель. Конечно, некоторым более знакомым будет название «таможенный брокер», но согласно законодательству, правильно говорить о нем, именно как о «представителе». Притом важно учитывать, что это не какой-то отдельный специалист, а достаточно большая компания, предлагающая свои услуги (конкретнее — таможенное оформление и даже транспортировку товаров в некоторых случаях) на профессиональной основе за финансовое вознаграждение.
Примечательно то, что такая компания обязательно проходит регистрацию и может работать только в пределах указанной территории (в данном случае — это Российская Федерация). Если в плане доставки груза вас интересует не только Москва, то обращайтесь в ВЭД-Юг. Наша компания регулирует взаимоотношения между заказчиком перевозки и таможней, а также любыми другими государственными структурами (имеются в виду те, где нужно получать разрешения на товары, сертификаты качества, подтверждения стоимости и прочие необходимые документы). Все взаимоотношения строятся исключительно на основе заключенного договора, что позволяет представителю представлять интересы заказчика.
Сфера работы таких компаний ограничивается только ими самими. Некоторые занимаются только оформлением конкретного вида товаров, другие работают с любыми видами груза, третьи также осуществляют и доставку груза из родной точки в другую, проходя таможенный контроль.
Когда вы подписываете договор, таможенный представитель в Москве имеет право представлять вас на таможне. Он становится вашим уполномоченным лицом, так что все обязанности по внешней торговле (конкретнее — по доставкам таких грузов) ложатся на него. От оформления документов и получения необходимых справок, до разрешения юридических вопросов (если такие возникнут) на таможне.
Таможенный представитель имеет право:
Требовать от клиента все необходимые для процедуры оформления данные. Если для прохождения контроля ему понадобятся определенные конфиденциальные данные, то заказчик обязан предоставить и их по первому требованию, ведь без этого невозможно выполнить главное условие договора — обеспечить растаможку;
Проверять все полученные документы — они должны быть достоверными и иметь необходимую полноту. В случае, если данных не хватает, представитель вправе потребовать более полной информации;
Принимать участие в осмотре грузов, которые проходят через границу (если в этом возникнет необходимость). При необходимости его сотрудники могут вскрыть упаковку или даже опечатанное помещение, осуществить выгрузку оборудования или его перегрузку и прочее;
Изымать пробы и образцы из груза или присутствовать при этом (если данные работы выполняются сотрудниками таможни);
Вносить оплату за прохождение таможни (оплачивать налог, пошлину и прочее), а также платить иным лицам, которые принимают участие в растаможке (допустим, нанимать грузчиков, водителей тягачей и т.д.).
Также таможенный представитель имеет ряд обязанностей. Сразу стоит отметить, что они накладываются самим государством, так что не отличаются от компании к компании:
Соблюдение правил и порядка при прохождении таможенного контроля (а именно — включение компании в особый государственный реестр и уведомления государственных структур, о любых изменениях этого документа);
Передачи регулярной отчетности;
Сохранения конфиденциальности — личную информацию запрещено разглашать сторонним лицам. Такие данные предназначены только для таможни;
Выплаты пошлин и налоговых сборов;
Соблюдения иных обязанностей, которые были установлены общим Таможенным союзом.
Однако клиент может вносить дополнительные обязанности, если они не противоречат действующему законодательству (для этого они должны быть указаны в договоре). В результате договор, в большинстве случаев, дополняется рядом пунктов:
Достоверным и своевременным оформлением всех необходимых документов;
Выполнением всех работ по оформлению груза;
Оказание консультаций по всем вопросам, отраженным в договоре;
Защите прав заказчика в рамках имеющихся прав.
Кстати — обязанности, которые установлены законом нельзя переписать или как-то ограничить условиями договора. Они являются обязательными к выполнению в любом случае.
Таможенный представитель помогает ускорить оформление груза и сам процесс растаможки. Конечно, некоторые люди могут подумать, что в такой работе нет ничего сложного, однако по факту все совершенно иначе. Путь прохождения товара через таможню довольно сложен и регулируется многими законами и нормами, и даже малейшая ошибка или отклонение от процедуры может привести к плохим последствиям.
Однако стоит убедиться, что компания, в которую вы желаете обратиться, может удовлетворить ваши потребности. Поэтому обязательно ознакомьтесь со списком услуг, в них должно быть:
Регистрация компании клиента (или самого клиента), как участника ВЭД с подготовкой необходимых документов;
Разработка и создание документация с их анализом и согласованием на таможне;
Выбор соответствующих кодов по номенклатуре, для оформления груза;
Подача запросов в сертификационные центры, для получения документов на товар и необходимых разрешений (это может быть сопроводительная документация, подтверждение качества и стоимости, получение лицензий и прочее);
Определение того, какая будет цена растаможки в целом, с учетом пошлин и сборов, с последующей выплатой;
Внесение необходимой информации в декларации (сами документы могут быть как бумажными, так и электронными, в зависимости от необходимости);
Передача груза для досмотра и контроль того, как он проходит таможню.
Это не полный перечень услуг, а только список основных. У качественных представителей в прейскурант входит и:
Консультация по таможенному праву;
Помощь при разрешении проблем, возникающих на таможне (вплоть до представления интересов клиента в суде);
Контролирование хранения товаров, проходящих таможню, а также условий их содержания на складах;
Юридическое сопровождение всех процессов в таможенной сфере и внешней торговле.
Что важно — таможенный представитель обязан оказывать озвученные услуги только в том случае, если был составлен и подписан договор. Работать без этого официального документа такая компания права не имеет.
Таможенный представитель не навязывается законом для прохождения таможни. Каждый участник внешней торговли сам в праве решать, нужны ему услуги такой компании или нет. Однако с его помощью осуществить процедуру растаможки намного проще.
И обратиться к нему стоит хотя бы потому, что:
Цена услуг таможенного представителя намного ниже возможных штрафов или срыва поставок;
У него есть все необходимые программы для автоматизации процесса оформления и, значит, самой процедуры растаможки товаров. Покупать такое ПО самостоятельно не выгодно — оно дорого стоит, к тому же требует регулярного платного обновления;
Имеется необходимый ключ для формирования электронной подписи в документации такого типа (его получить сложно, нужно вносить платы в государственные структуры и оформлять необходимые документы, что занимает много времени);
Отслеживает все изменения в таможенном законодательстве;
Регулярно повышает квалификацию собственных сотрудников;
Имеет определенные связи в необходимыми государственными структурами, что ускоряет процесс получения необходимых документов.
Ну и немного приятных бонусов:
Представитель полностью разделяет с вами ответственность за все проведенные операции;
Ваш груз обязательно страхуется от кражи, порчи и т.д.;
Вам не нужно самостоятельно показываться на таможне — все это выполняют специалисты компании таможенного представителя;
Значительно ускоряется процесс растаможки;
Груз полностью контролируется и досмотр проходит при участии ответственного лица;
Выдается консультацию по любому вопросу относительно ВЭД (бесплатная, если эта компания отвечает за растаможку);
Оказывается полная юридическая поддержка на таможне.
Поэтому мы рекомендуем обращаться к нам, если вам требуется квалифицированная помощь в прохождении таможни. Притом стоимость таможенного представителя будет известна до начала сотрудничества, в зависимости от того, какие именно услуги вам понадобятся.